§.1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa spółki, adres siedziby, KRS, NIP, REGON], zwany dalej „Administratorem”.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail: [adres e-mail], tel.: [telefon].

§.2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• realizacja usług turystycznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),

• kontakt z klientem i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora),

• spełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji) – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• przesyłanie ofert marketingowych drogą elektroniczną, jeśli użytkownik wyraził zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§.3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług, w szczególności:

• imię i nazwisko,

• dane kontaktowe (adres, telefon, e-mail),

• dane dokumentu tożsamości (wymagane do rezerwacji podróży),

• dane dotyczące płatności,

• dane zdrowotne (wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług turystycznych, np. w przypadku nurkowania).

§.4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, tj.:

• liniom lotniczym, hotelom, przewoźnikom, ubezpieczycielom, lokalnym kontrahentom,

• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną i IT,

• organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

§.5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z charakterem działalności (organizacja wyjazdów do Japonii) dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Japonii. W takim przypadku Administrator zapewnia, że przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO – na podstawie umów powierzenia i odpowiednich zabezpieczeń.

§.6. Okres przechowywania danych

• Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej trwania oraz do upływu przedawnienia roszczeń (zwykle 3–6 lat).

• Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat).

• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

§.7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem: [adres e-mail / telefon].

§.8. Prawo do skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

§.9. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa Administratora korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• analizy statystyk odwiedzin,

• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce.

§.10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji na stronie internetowej.